Resumo:
Neste post você vai entender como funciona a locação mensal de espaços de trabalho, para quem este serviço foi criado, as principais diferenças entre a locação eventual e mensal, privativa e compartilhada, integral e parcial, as vantagens e como escolher o melhor ambiente para a sua atividade ou negócio.
Os Coworkings oferecem estruturas prontas para que as atividades profissionais de seus usuários possam se desenvolver, imediatamente.
Os ambientes estão com toda a infraestrutura preparada para que o usuário chegue e se dedique apenas à sua atividade fim, sem precisar se preocupar com organização, compra de mobília, materiais de escritório, contratação de fornecedores, recepção, manutenção e, nem mesmo com o cafezinho. Todas essas atividades de gestão e manutenção do espaço físico de trabalho ficam por conta do Coworking.
A locação de espaços de trabalho em coworking está regulamentada por lei?
A locação de espaços de trabalho em Coworking não pode ser confundida com a locação, regulada pela Lei 8.245/1991, a mais tradicional vinculada à locação para uso exclusivo de imóveis urbanos para fins não-residenciais.
O serviço de locação de espaços de trabalho em coworkings não está regulamentado por lei especial mas é considerado genericamente como de apoio administrativo.
Há ampla liberdade para esta atividade, desde que sejam respeitados os princípios e normas gerais para as contratações.
Por que locar um espaço de trabalho em Coworking?
A locação de um espaço de trabalho em um Coworking evita um grande investimento dinheiro, de tempo e de energia até que uma sala comercial privativa, adquirida ou alugada, esteja pronta para permitir a execução das atividades.
Além disso, depois de toda a infraestrutura de trabalho pronta, é necessário outro investimento constante de tempo para fazer a gestão do espaço e dos serviços para manter em funcionamento todo o ambiente de trabalho
Locar um espaço de trabalho, pronto para uso, em um coworking permite que o profissional dedique o seu melhor tempo e energia focados no seu negócio, no atendimento de seus clientes, gerando grande economia, aumento de produtividade e eficiência.
O ambiente de trabalho nos coworkings atrai profissionais com perfil mais colaborativo, que permite maior troca de informações, experiências, indicações e até contratações mútuas.
Quais são as diferenças entre a locação eventual e a locação mensal de espaços em coworkings?
Na contratação eventual, o usuário verifica se o ambiente atende às suas necessidades, momentâneas, e agenda a utilização do espaço para uma determinada finalidade, por período de tempo curto, que pode ser por hora, turno ou até alguns dias e paga apenas por esta utilização específica.
Na contratação mensal, o usuário entende que o ambiente de trabalho será utilizado com maior frequência e que não pode ficar dependendo de agendamentos e quer ter garantido o seu espaço durante o período da contratação, que pode ser por alguns ou vários meses. Na contratação mensal, o usuário paga para ter o espaço à sua disposição, independentemente de agendamentos prévios, durante o prazo da contratação.
Quais são as diferenças entre a locação privativa e a locação compartilhada de espaços?
Os ambientes de coworking são espaços colaborativos por natureza e muitos ambientes são de uso compartilhado sempre, como os espaços de descanso, copa, banheiro, etc.
Normalmente, nos coworkings as estações de trabalho são estruturadas em ambientes nos quais vários usuários poderão utilizar de forma conjunta, mas independente. Isso contribui para a diminuição dos custos e para a ampliação do networking.
Mas, mesmo em coworkings, é possível ter espaços de trabalho exclusivos, como salas separadas, onde apenas um usuário utilizará em determinado período, com maior privacidade. Estes espaços são salas privativas de trabalho contínuo, de atendimento de clientes ou de reuniões.
Qual é a diferença entre a locação de espaço em tempo integral e a de tempo parcial?
Na locação de tempo integral, o usuário utiliza o espaço em todos os turnos, de manhã e de tarde, de segunda a sexta-feira, por exemplo.
Na locação de tempo parcial, o usuário utiliza o espaço, em algum ou vários turnos na semana, todas as quartas e sextas-feiras à tarde, por exemplo. Nas outras tardes e manhãs, o espaço poderá ser utilizado por outros usuários, garantindo economia para todos. Esta alternativa é uma solução eficiente para aqueles que tem um modelo híbrido de trabalho, alternando dias de trabalho em casa, em ambiente externo (visitando parceiros e clientes) e não precisam do ambiente do coworking todos os dias.
Para quem se destina a locação de espaço em Coworking?
- Quem está iniciando seu empreendimento e não deseja realizar altos investimentos com espaço próprio e exclusivo até testar o negócio.
- Profissionais e empreendedores focados em sua atividade fim e que não querem perder tempo e produtividade com a gestão de um espaço físico e de toda a infraestrutura de fornecedores para trabalhar em escritório.
- Empresas que pretendam diminuir custos vinculados ao imóvel e sua manutenção.
- Empresas que precisam reunir a equipe em um ambiente central, de fácil acesso por todos.
- Quem trabalha virtualmente (no modelo Home Office ou híbrido) e que precisa de um ambiente profissional para fazer reuniões, atender clientes ou conversar com parceiros.
- Quem não tem a infraestrutura completa para o trabalho e precisa de apoio administrativo e da infraestrutura de serviços necessários para um escritório.
- Quem não consegue produzir bem no ambiente doméstico.
- Quem não quer misturar ambiente profissional e pessoal.
- Quem viaja com frequência e quer manter uma referência profissional para o seu trabalho ou empresa.
- Quem pretende aumentar o seu networking.
Como escolher o melhor local para trabalhar em Coworking?
- Conheça os coworkings da cidade que você escolheu.
- Verifique a localização, os serviços que integram a locação dos espaços de trabalho e os benefícios oferecidos.
- Analise a documentação do Coworking.
- Converse com outros Coworkers.
- Peça informações, tire suas dúvidas e, faça as contas para ver quanto você economiza com esta solução.
- Avalie a cultura e os regulamentos de conduta dos coworkings e verifique qual deles se aproxima mais dos seus próprios valores e da sua empresa ou atividade.
O que a locação de espaços de trabalho do Coworking BemGaia oferece?
- Recepção para todos os espaços
- Ambientes climatizados, com mobiliário completo, segurança, limpeza, internet de alta velocidade e serviços de apoio administrativo.
- Sala de atendimento: espaço privativo de trabalho estruturado para o atendimento de clientes ou reuniões (para até 3 pessoas), decorado e com toda a infraestrutura.
- Sala de reuniões (para até 6 pessoas), decorada e com toda a infraestrutura
- Estações de trabalho em ambiente compartilhado, com toda a infraestrutura para poder trabalhar.
- Estúdio: espaço climatizado, iluminado para gravação de vídeos (com chroma key e empréstimo de equipamentos, se necessário) ou para trabalho, de forma privativa.
- Café e água.
- Divulgação no site como Coworker Residente para os usuários mensais.
- Descontos especiais para a contratação de outros serviços de coworking e também junto a Parceiros BemGaia.
Quer contratar ou saber mais, entre em contato:
e-mail: contato@bemgaia.com.br
Whatsapp: (45) 99105-2995
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Autor(a): Liliam Radünz, advogada e empreendedora (liliam@bemgaia.com.br).